La finalité de l'e-K.book est de restituer une photographie pérenne de l'intégralité des contenus et pièces jointes d'une base de connaissance élaborée avec Ardans Knowledge Maker, sous la forme d'un site web consultable sur un simple navigateur.
Ce format d'export est utilisé pour :
- Maîtriser la diffusion d’une connaissance sensible (cas dans le domaine de la défense).
- Pérenniser la connaissance dans le temps (toutes les informations sont stockées dans des fichiers au format HTML).
- Transférer sur téléphone ou tablette pour une consultation en mode déconnecté et nomade.
- Exploiter une base de connaissances sur un navigateur libre de toute licence.
- Disposer d'un format compatible avec les sites Microsoft Sharepoint.
Premier client
génération
recueils
- Au préalable, il convient de considérer une base de connaissance exploitée à partir de AKM. La base AKM constitue l'architecture du patrimoine de connaissance. Dans cette base de connaissance, la future page d'accueil du e-K.Book est conçue avec les différents axes de navigation attendus : cette page d'accueil constitue la fiche contexte 'racine'.
- Génération du E-K.Book
- Le module e-K.book interroge la base AKM et génère le recueil par « grappe » d'éléments de connaissances à partir :
- - De la fiche contexte « racine », qui explicite un environnement de travail donné,
- - D'un document de synthèse qui correspond à un thème de connaissances organisées,
- - Les structures de la base AKM
- La performance du e-K.Book est garantie
- en reconstruisant toutes les fiches sélectionnées, les structures des rubriques, leurs contenus et les informations des cartouches (auteurs, dates) et de l'historique des versions des fiches,
- en prenant en compte les présentations avancées (infographie), les trames de composition issues d’AKM Composer,
- en intégrant les arborescences des vues d’accès,
- en respectant les liens entre fiches et des documents associés,
- en conservant aussi les droits associés à un groupe ciblé d’utilisateurs,
- en intégrant les éléments de la charte graphique du projet ou de l'organisation,
- en constituant une représentation cartographique,
- en adjoignant un moteur de recherche élémentaire au navigateur.
- 01 /04Après avoir recueilli et structuré la connaissance des experts dans une base AKM, l'outil e-K.book est performant pour déployer dans les entités et mettre à disposition très simplement la connaissance qualifiée.Philippe SIMONETTI - CEA